Bài 33: Luyện tập làm văn bản thông báo

1. Ôn tập lý thuyết

a. Văn bản thông báo

  • Khái niệm
    • Văn bản dùng để truyền đạt thông tin cụ thể của cơ quan, đoàn thể, người tổ chức đến những người dưới quyền, thành viên đoàn thể, hoặc những ai quan tâm đến nội dung thông báo được biết để thực hiện hay tham gia.
  • Mục đích
    • Để điều hành công việc và để những người quan tâm, liên quan được biết và tham gia thực hiện.
  • Nội dung, thể thức của một văn bản thông báo
    • Nội dung
      • Thường là những thông tin về những công việc phải làm để người dưới quyền biết và thực hiện.
    • Thể thức
      • Thể thức hành chính theo đúng những mẫu đã quy định.
      • Gồm 3 phần
        • Thể thức mở đầu văn bản thông báo.
        • Nội dung thông báo
        • Thể thức kết thúc văn bản thông báo.

b. Phân biệt văn bản tường trình và văn bản thông báo

  • Giống nhau
    • Về thể thức trình bày
    • Sự chính xác, rõ ràng của nội dung văn bản.
  • Khác nhau
Văn bản thông báo Văn bản tường trình
  • Truyền đạt nội dung, yêu cầu, công việc nào đó từ cấp trên xuống cấp dưới (Hoặc từ một tổ chức, cơ quan thông báo cho mọi người biết).
  • Văn bản của cơ quan, đoàn thể do người đại diện kí để cấp dưới (Hoặc mọi người) biết mà thực hiên.
  • Trình bày sự việc xảy ra để cấp trên biết và đề nghị cấp trên xem xét và giải quyết.
  • Thường là của cá nhân viết, có kèm theo đề nghị được giải quyết.
  • Thể thức viết thông báo có số công văn và nơi nhận.
  • Không có số công văn và nơi nhận.

2. Rèn luyện kĩ năng

Đề bài: Em hãy lựa chọn chủ đề tự do, sau đó viết một văn bản thông báo.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Bình Thạnh, ngày 15 tháng 03 năm 2017

THÔNG BÁO

Về việc họp tổ dân phố

Trong những ngày đầu năm, do việc tổ chức lễ hội nên tình hình tổ dân phố có một số hiện tượng gây rối làm mất trật tự an toàn xã hội. Vậy kính mời đại diện các hộ gia đình tổ dân phố đến họp để bàn về một số biện pháp đảm bảo an ninh trật tự khu dân cư.

– Thời gian: 20h00’ ngày 15/03/2017

– Địa điểm: Nhà ông tổ trưởng tổ dân phố số ……… Đinh Bộ Lĩnh, phường 2, quận Tân Bình.

Kính mong các ông (bà) đến đầy đủ và đúng giờ.

Thông báo này thay cho giấy mời.

Thay mặt Ban quản lí tổ dân phố

                                                                                              Tổ trưởng